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對付混蛋同事的職場求生術
2008年03月24日
分類: 隨心

對付混蛋同事的職場求生術

職場上常碰到令人抓狂的同事,不必氣到內傷,你可以有更好的處理祕訣。

康健雜誌103期 2007/06    文.吳若女

小玲一早醒來,想到要和一個新來的同事開會,胃不禁痛了起來。

這位新同事仗著過去的資歷在辦公室裏張牙舞爪,以增進工作績效和競爭為名,努力表現自己貶抑別人,甚至說話羞辱同事。

因此,不只是小玲,其他同事對這隻大鬥雞也敬而遠之,深恐遭到不測。

曉明則是怕在茶水間碰到愛抱怨的同事小萍,因為她可以邊做事邊批評主管。耐心聽了幾回,也勸過幾次,明明已不知道該怎麼辦,只能儘量躲她,減少被她疲勞轟炸的機會。

如果不得不跟她合作,則像是躲不掉的夢魘,工作之外額外的負擔。

這樣的景況與經驗想必對許多人都不陌生,每個辦公室都有讓人頭痛、難纏的同事,他們的行為舉止,常抵銷人在工作上所得到的樂趣和成就。

史丹佛大學管理學教授薩頓在《不混蛋的規則》(The No Asshole Rule)一書中就提到,職場上討人厭的行為不僅會造成當事人及其他同事士氣低落,也會使他們為了要避開這些混蛋行為而在工作上分心,或推諉責任。

有些人甚至引發身心疾病,連帶影響他們的私人生活、與家人的關係跟互動。

不只是對個人,對企業的傷害也很大。

薩頓提到,職場上的「混蛋行為」也會惡化員工的缺席率和離職率,因此,一個好的組織應該訂出好規則,以減少混蛋行為的發生。

但並非每個組織都已意識到負面行為的嚴重性,會從組織著手,積極營造好的辦公室文化,許多時候得先自力救濟。

如果要從個人角度著手,以《別為小事抓狂》一系列書籍提供現代人紓壓減壓良方的美國心理諮詢專家理察.卡爾森博士建議:每個人都會遇到難纏的同事,關鍵不在於有沒有這些人或壓力,而是怎麼用新的方法、心平氣和的態度來面對,稍微改變自己的態度和行為,就能實質增進個人的生活品質。

當我們碰到以下幾種類型的難纏人物時不必氣得抓狂,你可以這麼做:

‧當你碰到火藥庫…

職場上不乏脾氣不好、情緒控制能力差的人,他們常為一點小事就掀開滾燙的情緒,對旁人大吼大叫,或是狂打電話、狂發email或簡訊,宣洩自己抓狂的情緒。

常為職場人士做心理諮商的心理學博士黃怡翔表示,碰到EQ差的火藥庫,特別要保持冷靜,不要受他們影響,忽略他們發出的負面情緒。

更不要因此覺得受傷害,認為他是衝著你個人而來。

多觀察他們的行為,會發現他們對很多人都有類似反應。

有時可學學西方人常常運用的「暫時離開」哲學,當他們與人發生衝突或不愉快時,會禮貌地說:「對不起,我想去一下洗手間(或我先離開一下),等一下我們再談。」

對方通常也會允許這樣的請退,因為沒有人能攔阻你上廁所。

當然也可以延伸運用:

「對不起,我現在跟人有約,可能沒辦法再談這件事。我們可不可以過15分鐘(或明天)再談?」

總之,先讓自己離開現場,遠離風暴,平復心情。

碰到火藥庫最好的面對方式就是冷靜、冷靜、再冷靜,因為對方就是沒辦法處理好自己的情緒,才會丟出赤裸裸的憤怒或怨氣。

如果不是面對面的衝突,而是收到火藥庫憤怒情緒的email或簡訊,也不要立刻衝動地回覆、與之共舞。

因為事後通常會很懊悔自己跟對方一樣衝動,而且電子文字很容易被轉寄或傳閱,留下更多後遺症。

較理想的處理方法是隔幾個小時或一、兩天,等自己較冷靜時,再用中性不帶情緒的字眼回覆,冷靜描述你的意見,減少對方再次抓狂的機會。

‧遇到怨天尤人、不斷抱怨的同事…

根據《華爾街日報》的報導,常影響上班族無法好好工作的原因之一是:碰到喋喋不休、愛抱怨的人。

卡爾森博士建議:

碰到喜歡抱怨或想法消極灰色的人,最好從加強對他們的同理心開始,試著去了解他們為什麼會不快樂、不滿足?背後可能有什麼原因。

很多時候他們也不願意如此,只是身不由己。

花幾分鐘時間聽他們說,同理他們所遭遇的情況或情緒,再幫助他們看到正面的東西;或是把焦點拉回到工作,很實際地問他們:「對啊,有些事就是不合理,可是我們現在該怎麼辦?能怎麼做?我們有其他的機會嗎?」引導他思考解決方案,而不是只有抱怨。

如果還有些私人交情,在聽他抱怨A、同理他之外,不妨適度反應一下你真實的感受,告訴他:「喔,我聽你講久了,也覺得好憂鬱;你一定也很難過!想不想做點改變?」

有時不妨送些勵志或幽默書籍,幫助他開啟不同的思路。

如果沒有什麼交情,也無法招架或鼓勵他們,不妨刻意避開,不要經過他們的位置或多做逗留,對他們的抱怨也不要有所反應。久而久之,他們得不到共鳴,就不會再來找你了。

‧ 碰到喜歡興風作浪的人…

在職場上也會碰到喜歡講是非、傳八卦、中傷他人的人,而且防不勝防。

雖然講八卦、傳八卦是人的天性,滿足內在窺探別人私密及碎嘴批評的慾望,但講久了,也容易將自己陷於是非之地。

黃怡翔以孔子說的「敬鬼神而遠之」來比喻,少跟愛講八卦的同事在一起聊天、交換資訊,就是保護自己最好的方法。一來不讓自己成為八卦轉運站,再者也不會讓自己的隱私傳出去。

此外,常年為企業做諮商輔導的新竹教育大學兼任助理教授、也是臨床心理師的朱春林建議:當面去詢問傳話者也很有用,能有效撲滅八卦流言和中傷。

她自己就常用這個方法來處理不實謠傳,她會問傳話的人:「聽說,你說我什麼……,不曉得是不是個誤會?」一方面是讓對方有解釋的機會,再方面也是為自己澄清。

朱春林笑著說,這招非常管用,因為大部份人都不敢去質問,任憑八卦中傷流竄。她敢去問,別人就不敢再講她,而改講那些好欺負的人。

會喜歡傳八卦、暗箭中傷他人的人,通常也都是比較沒有自信、膽子小、不敢正面決鬥的人。

朱春林建議:如果可以、自己也願意,不妨跟他們建立關係,了解他們內心的無奈;有交情和感情做基礎,比較能勸他們改改傷人的行為。

但不是跟他們一起傳是非、講八卦,暗箭傷人,成為幫兇。

‧碰到大鬥雞又該怎麼辦?

碰到鬥性極強、喜好競爭的同事,一樣可先辨認:對方是「出於善意、想提升自己、希望在工作上有所進步」,還是「出於惡意」的攻訐拚鬥?

如果是良性的競爭,朱春林建議:不妨從「提升自己」的角度,正面接受,且與之互動及學習。

如果競爭一直讓自己感到困擾或不安,不妨去看看自己的內在是不是輸不起、不願跟人爭;還是另有外在的因素,像是「企業文化」或是「上司的鼓勵」,讓整個辦公室變得鬥性很強。

萬一對方鬥性很強,黃怡翔建議:不妨先退讓一步,因為在職場是看長期表現,而不是短期的爭鬥。那種腦裏沒有「讓大家雙贏」的概念,只想到自己要拿到全部的人,是無法在職場長期生存,早晚會受到其他同事排斥。

管理學教授薩頓也鼓勵,儘量不要把同事視為競爭者或敵人,因為如果你把工作環境視為激烈的競爭環境,那麼連你自己都很容易出現混蛋的行為。

但當你把職場中的合作看得很重要時,你會更尊重別人,也會贏得別人的尊重。

‧碰到愛挑剔、批評的人…

碰到苛刻的同事或上司,常讓人抓狂。

但不妨先看看,挑剔者背後的動機是什麼?

是他本身對自己、對工作就要求很高,還是他要藉此來打擊別人?

碰到要求高的人,不妨欣然接受對方的批評和建議,視他為「幫助自己成長和進步」的貴人。

但如果實在被對方逼得喘不過氣來,不妨用幽默的方式來回應:先肯定、讚美對方的貢獻,再適度表達自己的感受。像是:「您的標準好高,我們都達不到。」意思是讓對方知道,能不能不要這麼的要求完美?!

也可以從對方的好,幫助他放輕鬆,告訴他:「如果你多放鬆一點或多愛自己一點,你的表現會更好或更有潛力。」

也可以適時邀請他去做紓壓解壓的運動或Spa,增進彼此的溝通與情誼。

但如果是碰到挑剔找麻煩的人,也別被批評打倒了。

已幫助全世界數百萬人與人溝通、活得更快樂和成功的戴爾‧卡內基說:「批評往往是掩飾的讚美。」

因為你已經引起別人的嫉妒和眼紅,是非難免隨之而來。

正如俗語說:「死狗沒人踢」,愈勇猛的狗,無禮的人踢牠所得到的滿足感也會愈大,儘管這是一種不對的行為。

‧回歸自己的信念…

俗語說:「一樣米養百樣人」,每個人自有性格,在職場上很難不碰到難纏或不易相處的人,但朱春林特別提醒:千萬別讓「辦公室裏難纏的同事」或不愉快的事,奪走生活上的樂趣;要把它們跟自己的生活適當切割。

黃怡翔也建議:與其為那些混蛋行為抓狂,不如多增強自己的調適能力和工作上的自信心。

比如說,在工作之外要有其他平衡的窗口,渲洩情緒。例如:固定運動、培養自己的興趣,結交好友。

此外,也可以積極建立工作上的支持系統,找積極樂觀和態度正面的同事為你打氣,請教他們如何在辦公室求生存,看他們如何和不同的難纏同事來往相處。他們的建議與示範,會比公司外的親朋好友更具體有用。

最後,也可以加強自己的信念,培養對事對人的覺察能力。

黃怡翔強調,「沒有人能夠傷害你,除了你自己。」

培養自己苦中作樂、不畏逆境的能力,也是種成長,像電影《美麗人生》(Life is Beautiful)的主角,境遇再壞都能找到生活中的希望與光明面。

卡爾森博士也一再提醒職場上的芸芸眾生,認清同事的行為模式:有人就是愛閒話八卦、有人愛強功諉過、有人好批評挑剔,……

如此一來,就能在工作中擁有主控權,將影響和傷害降到最低。


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送花
2008年03月22日
分類: 隨心

送花

他在為埋頭忙碌過冬季之後,終於獲得了兩個禮拜的休假。他老早計畫好的要利用這個機會到一個風景佳麗的觀光勝地去,泡泡音樂廳、交些朋友、喝些小酒,隨心所意的休息一番。

臨行前一天下班回家,他十分興奮的整理行裝,把大小箱子放進轎車的車廂裡。第二天早上,出發前,他撥個電話給他母親,告訴他去度假的主意。

她說:「你會不會順路經過我這裡?我想看看你、和你聊聊天,我們很久沒有團聚了。」

「母親,我也想去看你,可是我有點趕;跟人約好時間見面的。」

「那就算了。你好好的去玩吧!我會惦記著你。」

當他開車正要上高速公路,忽然記起來,今天是母親的生日。於是他繞回一段路,停在一個花店門前,打算買些鮮花,叫花店送去給他母親。他知道母親喜歡鮮花。

店裡有個小男孩,正買好一把玫瑰,在付帳。小男孩面有愁容,因為他發現所帶的錢不夠,少了十塊錢。

他問小男孩:「這些花是做什麼用的?」

小男孩說:「送給我媽媽,今天是他的生日。」

他拿出十元鈔票為小男孩湊足了花錢。小男孩很快樂的說:「謝謝你,先生。我媽媽會很感激你的慷慨。」

他說:「沒關係,今天也是我母親的生日。」

小男孩滿臉微笑的轉身走了。

他選好一打玫瑰,半打康乃馨和半打黃菊花,付了錢,為花店老闆寫下他母親的地址,然後發動車,繼續上路。

僅僅開出一小段路,轉過一個小山坡時,他看見剛才碰到的那個小男孩,跪在一個小墓碑前,把玫瑰花攤放在墓碑上。小男孩也看見他,揮手說:「先生,我媽媽喜歡我給他的花。謝謝你!先生。」

他開回花店,找到老闆,問道:「那兩打花是不是已經送走了?」

老闆搖頭說:「還沒有。」

「不必麻煩你了」,他說:「我自己去送。」


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台積電的知識管理台積電流傳著一個神奇故事。 (上)
2008年03月18日

台積電的知識管理台積電流傳著一個神奇故事。

有一年,英特爾來台灣準備找工廠代工生產晶圓。到台積發現台積有兩百六十六個缺點,就說台積不能當英特爾的代工廠。

半年後,台積努力將缺點降為六十六個,再半年後,只剩下六個。「這是非常大的improvement(改進)。」交通大學管理科學研究所教授朱博湧說。台積藉由持續的製程改善與製程創新,不斷累積精進的代工專業知識。此外,九七%的良率也是個「不可能卻達成的任務,」朱博湧說。二十一世紀最重要的致勝關鍵是速度。台積內部也不斷在加強各種加速度的戰爭。台積資訊科技資深副總經理林坤喜說,當別人由訂貨到交貨時間要八到十個星期,台積只要四到六個星期。

這些令人驚奇的數字背後,正顯示出台積最令人值得挖掘的不是一股可分配多少盈餘,股價會漲到多少,而是在張忠謀光環的覆蓋之下,旁人看不到的台積核心優勢──優異的知識管理能力。

組織的知識管理是組織內的經驗、知識可以有效記錄、分類、儲存、擴散以及更新的過程。未來的企業一定要有效管理組織內各種專業知識,不能像過去只將經營的目光放在有效管理資金、設備、產品、人員等。藉由有效果的知識管理,台積在短短十二年內,迅速擴建了五個工廠、一個還在南科進行的新廠,以及新加坡、波士頓等籌建中的廠。五月中,台積總經理曾繁城還在美國矽谷宣布台積要建台灣第一座十二寸晶圓廠。

台灣大學國際企業系所教授湯明哲也指出,台積是台灣唯一做好知識管理的企業。交通大學管理科學研究所教授朱博湧說,台積內部一定有一套非常嚴密的製程不斷更新的流程。而這正是台積知識管理的一個良好典範。

晚春的新竹科學園區,經歷過去年一整年的不景氣,仍然陽光普照,翠綠點點。走進園區三路,台積二廠入門大廳,迎面而來的大廳牆上,誠信與創新兩句毛筆大字,緊貼在一幅山水瀑布風景圖兩邊。由強勢領導者張忠謀所領軍的台積,給外人的感覺總是氣氛森嚴、大氣、堂堂正正、一絲不苟。

朱博湧曾在一九九五年問張忠謀:「台積的獲利有四○%,一定會吸引競爭者投入,你如何應付?」張忠謀回答:「市場是大家的,你不能限制別人不能做,你要反過來自己要求自己。」張忠謀也認為,像聯電常常挑戰台積,他卻不回應,因為他看的都是世界最好的企業,不斷地標竿學習,不斷要激盪出最好的知識。

不斷在激盪出最好的知識台積人隨時非常積極在標竿學習(bench marking)相關領域最好的知識。長期就近觀察台積的朱博湧分析,台積人之所以能不斷開發出新知識,與台積內部有一套非常強的標竿學習風氣有關。

台積每人每天由工作中、書本中挖掘出最好的工作方式以及專業知識。台積人最感覺痛快的是,可以隨時把學到的新技術用在工作當中。「上面很容易接受新技術,也一直push我們要這樣做,」台積資訊科技處處長林錦富說。在工廠內,管工廠的副總經理例如目前在南科蓋廠的陳建邦,一讀完什麼新書,就叫同仁趕快讀。林錦富就常拿到要他讀的新書。這種分享知識的風氣散布在台積每個樓層。最高領導者張忠謀一看到什麼好文章,隨時丟出來與同仁共享,台積發言人黃彥群也常在午餐時間,與同仁分享他新學習到的新知。即使是出國,也不忘吸取最新的知識。「老闆出國,也常常在data mining(資訊挖掘),」林錦富說。

 

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周瑜為啥不快樂?

周瑜為啥不快樂?

在三國裡面,周瑜算是能夠觀照全局的聰明人物了。

可是不曉得為什麼,這種聰明一碰到諸葛亮就統統失效了。

諸葛亮到底比周瑜多出來了什麼?

諸葛亮比周瑜多出來的,是 人生一種更高層次的聰明。
真正要形容,應該叫做智慧。

智慧不是機智,不是知識,更不是對外在環境全面性的觀點。

智慧所呈現的,是一種生命的態度。

他讓人往內在去看到自己內在的心靈,看到別人內在的心靈。

這幾乎是諸葛亮和周瑜最大的差別了。

諸葛亮看得到別人,也看得到自己,但周瑜卻只看得到別人,看不到自己。

這是為什麼我們一天到晚看到周瑜面對諸葛亮時老是在抓狂,老是被諸葛亮操縱,這是他不自知的部份。

聰明的周瑜 遇到了諸葛亮為什麼竟顯得如此愚蠢?

這是因為他少了一種內在的觀照,無法在面對事情的時候看到自己的內在。
周瑜向來是個表演者,他一切的努力,都是要從別人身上獲得掌聲。
對於必須靠這麼多掌聲與讚美才能滿足的人。

周瑜自己沒有看出這點,當然很容易就落入了諸葛亮的操控之中。

既生瑜,何生亮?
周瑜的人生算是十分美滿的,不僅長得帥,又懂音樂、又會打仗,又娶到絕世美女小喬。

以他的條件應該過著幸福快樂的人生才對,可是為什麼他會被諸葛亮整得那麼痛苦,老是大嘆:『既生瑜,何生亮』?

也許周瑜的人生是一種完美 的比賽。

很多人的人生都是這樣,然而這很可能也就是痛苦的開始。
人往往習慣先去注意優點,而忽略了缺點。

假如你 懂得從整體去觀照人生,也許就不會只注意優點而疏忽了缺點。

若從周瑜真要跟諸葛亮比較,諸葛亮老婆那麼醜,家裡又窮,也不懂音樂,薪水又領那麼少,還和劉備簽那種鞠躬盡瘁,死而後已的約,這樣的人生實在沒什麼好羨慕的。

偏偏周瑜要鑽牛角尖,固執地要往自己不如別人的缺點裡面鑽,讓它來妨礙自己的幸福、一輩子痛苦。

人的優點是否就代表了他生命的成就或者幸福,這其實是很難說的。

優點就像水一樣,是可以載舟,也能覆舟的。

美國有個學術研究,把學生分兩班,一班是很漂亮的女生,另外一班是很醜的女生,十幾年後統計這些人的成就,漂亮的女生畢業後多半當秘書或情婦,只有少數幾個有傲人的成就,反觀醜的女生多半當了主管,事業非常成功,婚姻幸福美滿的也占了多數。

為什麼優點,反而造成了人生限制呢?
可見集很多優點不見得都是好事,端視你怎麼對待那個優點才是關鍵所在。

反過來看,缺點也未必都是不好的,端看怎麼去面對自己的缺點。
所以人生的優缺點與人生的幸福狀態不是成正比的,我們需要更多的智慧去處理那些優缺點。

在三國裡面就充滿這樣的智慧,大家如果多聽《歡樂三國志》,多想想,也許能夠讓自己活得更快樂、更幸福。

人的一生有甚麼好比的:

十歲看智力,二十看學歷。

三十看能力,四十看經歷。

五十看財力,六十看體力,

七十看病歷,八十看黃曆。


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